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合同管理系统

2017-05-11 14:55:29

根据企业管理合同需求实现项目计划、项目采购申请、项目招标、采购结果、合同、合同结算、合同付款、印花税等管理功能。

背景

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管理需求


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与其他管理模块关系


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流程简介

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合同管理主界面


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功能介绍

一、预算管理
   预算数据的导入是业务流程开始的前端准备工作,通过下载模板将预算信息导入合同管理系统。


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二、项目计划
   需求部门在系统中可以提出需求申请,并与预算及费用链接,进行事前控制和预警,若超出预算则不能发起该业务流程,在事前和事中事后及时掌控各部门预算信息,而不仅仅是事后分析控制。从根本上严格控制了预算与实际的一致性,使得系统在实际运用中更科学、更规范,保证了在业务流程的开始有了一个良好的开端。


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三、合同费用预算
   合同与财务预算关联,当超合同费用预算时,进行预警,使合同管理工作由浅层被动管理向深层宽幅度主动管理,实现合同费用预算控制。

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四、合同结算——质保金到期日提示
   结算时:如进度类型为结算款含质保金,录入质保金到期时间。在质保金即将到期前系统将消息发送给结算人员,提示需要支付质保金。
 

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五、印花税自动生成

 

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合同管理的意义

   

    1、规范基础数据管理 采用集中的数据管理,可以有效地改变企业信息分布比较散乱的现状。同时,系统提供自定义字段功能,可以为企业实现完整、规范的数据管理提供一个良好的平台支撑。
    2、加强部门监管力度 公司对各类合同进行统一管理,并加强相关部门的监控力度,比如财务相关部门的审批、合同执行等控制。
    3、提高管理效率 合同管理系统避免了手工管理合同;利用审批流管理,可以方便、快捷地处理企业管理事务;预警平台协助管理人员更轻松了解相关费用预算信息;合同台账为管理部门的统计分析提供强大的技术支持。
    4、为领导决策提供准确及时广泛的信息 领导方便的进入系统,查阅与合同管理相关基本信息,掌握合同执行现状。同时,通过对类合同台账深入分析,为公司决策人员提供更多的智力支持。
    5、增强企业竞争力 通过合同管理系统的应用和实施,可以为合同管理信息化和合同管理能力提升提供一个最佳的结合点,切实打造企业核心竞争力。

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